موضوع: طريقة تنظيم الخطة الأسبوعية الأربعاء مارس 16, 2011 5:55 pm
طريقة تنظيم الخطة الأسبوعية
في حياتنا اليومية هناك أمور تحدث لنا يوميا بينما هناك أمور أخرى ليست كذلك . هناك أشخاص لا ينظرون إلى حياتهم فقط يوم بيوم ولكن كفترة أسبوعية .
إذا فالخطة الأسبوعية تساعدك في متابعة واجباتك ومهامك وأهدافك أسبوعيا متابعة مواعيدك والتواريخ أو الأحداث المهمة التي ستمر عليك .
يمكنك شراء جدول أسبوعي جاهز يبين لك أيام الأسبوع وتملأه أنت بحسب مهامك وأهدافك وخططك ولكنه من السهل والممتع أن تخطط أنت واحد لنفسك ....في كل الأحوال إليك أهم النقاط التي تتبعها في عمل تخطيط أسبوعي لك
- أن يظهر الجدول أيام الأسبوع كلها في صفحة واحدة أو كصفحتين متقابلتين بحيث تشاهد كل الــ 7 أيام الأسبوع متمثلة أمامك
- تحت تاريخ كل يوم من أيام الأسبوع اجعل خطوطا أو مربعات تمثل عدد الساعات بحث انك تملأ هذه المربعات بالحدث أو المهمة المطلوب انجازها مثال : الساعة 5:00 مساءا موعد طبيب الأسنان أو عند الساعة 6:00 مساءا اجتماع النادي
- بالنظر إلى جدولك الأسبوعي تستطيع أن تحدد مواعيدك الأسبوعية وتتمكن من تنظيم وقتك وأنشطتك وتستطيع أن تلاحظ أن كان لديك تعارض في المواعيد أو تراكم عدد من الأنشطة في يوم واحد وخلوها في أيام أخرى فتستطيع أن تعدل برنامجك ومواعيدك ولا تتعرض إلى ضغوط ولخبطة في انجازها
- في بداية كل أسبوع راعي أن ترجع إلى التقويم الشهري لإضافة أي أحداث مهمة ستمر عليك في هذا الأسبوع
- كما تحدثنا في الجدول اليومي يمكن هنا أيضا تلوين الخطة الأسبوعية بالألوان بحيث أن كل لون يمثل نشاط معين فانه من السهل أن تراقب أنشطتك ومهامك وتوازنها وتوزيعها على مدار الأسبوع
- اجعل خطتك الأسبوعية رفيقتك في كل مكان لكي تتمكن من تسجيل أي مهمة فيها وتتأكد من عدم تعارضها مع أنشطة أو مواعيد أخرى